プライバシーポリシー

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社信濃毎日新聞松本専売所（以下「当社」といいます）は、新聞販売・配達事業、折込広告事業、地域情報事業、不動産事業、広告制作事業、福祉事業を通じて、お客様、ご利用者様、お取引先及び従業員の皆様から多くの個人情報をお預かりしております。

当社は、個人情報が重要な財産であることを深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、その適正な取得・利用・管理を行うため、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1. 事業者の情報

名称	株式会社信濃毎日新聞松本専売所
住所	長野県松本市大手4丁目10番16号
代表者	代表取締役　平林正浩
個人情報保護管理者	総務部長　岡田圭助

2. 適用範囲

本方針は、当社が行う全ての事業（新聞販売・配達事業、折込広告事業、地域情報事業、不動産事業、広告制作事業、福祉事業）及び当社が運営するウェブサイトにおいて取り扱う個人情報に適用されます。

3. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。不正な手段による取得は行いません。

4. 個人情報の利用目的

当社は、利用目的をできる限り特定したうえで、次の目的の範囲内で個人情報を利用します。

（1）新聞販売・配達事業

新聞の購読契約の締結及び管理
新聞の配達、集金及び購読料の請求
購読者の皆様へのお知らせ、ご案内及び催事等のご連絡
お問い合わせ、ご意見及び苦情への対応

（2）折込広告・広告制作・地域情報事業

折込広告及び地域情報媒体の受注、制作、配布及び効果測定
広告主及びお取引先との連絡、請求及び支払管理

（3）不動産事業

不動産の売買・賃貸の媒介、代理及び管理業務の実施
物件のご案内、内見のご対応及びお問い合わせへの回答
重要事項説明、契約手続及び契約後の管理業務
関係する金融機関、保証会社、管理会社、工事業者等との連絡調整

（4）福祉事業

福祉用具の貸与及び特定福祉用具の販売（介護保険の適用の有無を問いません）
高度管理医療機器等の販売及び貸与
住宅改修の相談、見積、施工及び申請手続の支援
居宅介護支援（ケアプランの作成、サービス担当者会議等における検討、モニタリング）
障害者総合支援法に基づく福祉サービスの提供
介護給付費、居宅介護支援費、自立支援給付費等の請求及び審査に関する手続
市町村、地域包括支援センター、居宅サービス事業者、医療機関その他の関係機関との連絡調整
緊急時におけるご家族及び医療機関等へのご連絡

（5）採用及び雇用管理

採用選考及び採否のご連絡
雇用管理、人事労務管理、給与計算及び社会保険・税務に関する手続

個人番号（マイナンバー）は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律で定められた事務（給与所得の源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務、支払調書作成事務等）に限って利用し、これらの事務以外の目的では利用いたしません。

（6）お取引先に関する業務

発注、契約、請求、支払管理及びこれらに付随する連絡

（7）当社ウェブサイトの運営

お問い合わせ及び資料請求へのご対応
サービスの改善及び利用状況の把握

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただきます。

5. 要配慮個人情報の取扱い

福祉事業において、当社はご利用者様の心身の状況、要介護度、障害支援区分、障害者手帳の記載事項、既往歴等の要配慮個人情報を取り扱う場合があります。これらの情報の取得にあたっては、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人又はご家族等の代理人の同意をいただきます。

6. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

法令に基づく場合（介護保険法及び障害者総合支援法に基づく国民健康保険団体連合会等への介護給付費、居宅介護支援費、自立支援給付費等の請求、宅地建物取引業法に基づく手続等を含みます）
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、福祉事業において、福祉用具の貸与・販売、住宅改修等のサービスをご提供するにあたり、必要な範囲でご利用者様の氏名、住所、電話番号等を福祉用具の供給事業者、施工事業者その他の取引先に提供する場合があります。この場合には、あらかじめご本人又はご家族等の代理人の同意をいただきます。

7. 個人情報の共同利用

当社は、新聞の購読に関する業務を行うため、次のとおり個人情報を共同して利用します。

共同して利用される個人データの項目
氏名、性別、生年月日、職業、住所、電話番号、メールアドレス、購読銘柄、購読契約及び集金に関する履歴

利用する者の利用目的
新聞（デジタル版を含む）の購読契約の締結及び管理、配達、集金、諸手続、購読状況の確認、購読者の皆様へのご案内、転居に伴う購読の引継ぎ

共同して利用する者の範囲及び当該個人データの管理について責任を有する者

銘柄	共同して利用する者の範囲	管理について責任を有する者
信濃毎日新聞	信濃毎日新聞株式会社及び同社のグループ企業・団体並びに信濃毎日新聞を取り扱う新聞販売店	信濃毎日新聞株式会社（長野市南県町657番地）
朝日新聞	株式会社朝日新聞社、朝日新聞社のグループ企業及びＡＳＡなど朝日新聞を取り扱う新聞販売所	株式会社朝日新聞社
毎日新聞	株式会社毎日新聞社及び毎日新聞グループ各社並びに毎日新聞取り扱い販売所	株式会社毎日新聞社（東京都千代田区一ツ橋1-1-1）

各銘柄の共同利用の詳細は、各発行本社が公表する「共同利用についての公表事項」等をご確認ください。

8. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、新聞の配達業務、折込業務、不動産の管理業務、情報システムの保守運用等を外部に委託し、個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託先への個人情報の提供は、個人情報保護法上の第三者提供には該当しません。

当社は、委託先の選定にあたり個人情報保護体制を事前に確認し、秘密保持及び個人情報の適正な取扱いに関する契約を締結するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

9. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの安全管理のため、次の措置を講じています。

組織的安全管理措置　個人情報取扱規程を整備し、個人情報保護管理者及び各部門の個人情報管理責任者を選任するとともに、個人情報の取扱状況について年1回以上の点検を実施しています。
人的安全管理措置　個人情報を業務上取り扱う従業者に対し、個人情報の保護に関する教育を年1回以上実施しています。配達員、折込業者その他の業務委託先に対しては、その業務に必要な事項を周知し、秘密保持に関する事項を定めています。
物理的安全管理措置　個人情報を取り扱う区域を管理し、紙媒体は施錠可能なキャビネット等に保管しています。配達に用いるリストは業務上必要な最低限の情報に限定し、業務終了後は速やかに返却又は適切に管理しています。
技術的安全管理措置　個人データを取り扱う情報システムへのアクセス権限を業務上必要な者に限定し、パスワード管理、ウイルス対策ソフトの導入、OS及びソフトウェアの最新化により、外部からの不正アクセスを防止しています。
外的環境の把握　当社が利用する業務システムのサーバは、いずれも日本国内に所在しています。外国において個人データを取り扱うことはありません。将来、外国において個人データを取り扱うこととなる場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。

保存期間を経過した個人情報は、紙媒体はシュレッダー処理又は専門業者による溶解廃棄、電子媒体は完全削除又は上書き処理により、復元不可能な方法で廃棄します。

10. Cookie及びアクセス解析ツールの利用

当社が運営するウェブサイトでは、サービスの向上及び利用状況の把握のため、Cookie及びGoogle LLCが提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。

これにより取得される情報には、氏名等の特定の個人を識別する情報は含まれません。Cookieの利用は、お使いのブラウザの設定により拒否することができます。Google アナリティクスの利用規約及びプライバシーポリシーの詳細については、Google LLCのウェブサイトをご確認ください。

11. 保有個人データの開示等のご請求

ご本人又はその代理人の方は、当社に対し、保有個人データに関する次の請求を行うことができます。

利用目的の通知
開示（第三者提供記録の開示を含みます）
内容の訂正、追加又は削除
利用の停止又は消去
第三者への提供の停止

ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社所定の書面により、ご本人であることを確認させていただいたうえで、原則として当社営業日2週間以内にご回答します。2週間を超える見込みとなる場合は、その旨をあらかじめご連絡いたします。ご請求にお応えできない場合には、その理由を書面等により通知いたします。

開示等のご請求に係る手数料はいただきません。ただし、書面の郵送をご希望の場合は、郵送に要する実費をご負担いただくことがあります。

12. 漏えい等が発生した場合の対応

個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態が発生した場合には、法令に基づき個人情報保護委員会への報告及びご本人への通知を速やかに行うとともに、被害の拡大防止及び再発防止の措置を講じます。

13. 継続的改善

当社は、個人情報保護管理者及び監査・点検責任者による年1回以上の点検・監査を実施し、個人情報の管理体制の継続的な改善を図ります。本方針は、法令の改正、社会情勢の変化及び業務内容の変更等に応じて適宜見直し、改定します。

14. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求及び苦情のお申出は、下記の窓口までご連絡ください。

会社名	株式会社信濃毎日新聞松本専売所
窓口責任者	清沢満博（業務部長／個人情報苦情相談対応責任者）
統括管理	岡田圭助（総務部長／個人情報保護管理者）
電話番号	0263-36-1111
メール	jimu@matsusen.co.jp
受付時間	平日 9:00〜17:00（土日祝・年末年始を除く）

制　定：2026年5月26日
最終改定：2026年9月18日